プライバシーポリシー

発効日: 1 June 2026 — 最終レビュー日: 2026 年 6 月

1. 私たちは誰なのか

British Institute of Leadership and Project Management (BILPM) は、英国スコットランドで設立および登録された専門機関であり、BOMEQP グループの一部として活動しています。 BILPM は、この Web サイトおよびその認識および認定プロセスを通じて収集された個人情報のデータ管理者として機能します。

データ保護に関するお問い合わせは、次のアドレスまでご連絡ください。 privacy@bilpm.com

2. 当社が収集する個人データの内容

当社は、次のカテゴリの個人データを収集および処理する場合があります。

• 連絡先情報：名前、電子メールアドレス、電話番号、住所
• 専門情報: リーダーシップとプロジェクト管理の規律、資格、職歴、雇用主の詳細、CPD 記録
• 申請データ: 専門的な認定、認定、または承認されたプロバイダー申請の一部として提出された情報
• 本人確認: 必要に応じて、学歴証明書、職業上の推薦状、身分証明書のコピー
• Web サイトの使用状況データ: IP アドレス、ブラウザの種類、訪問したページ、セッション継続時間 (Cookie 経由で収集)
• コミュニケーション: 電子メールでのやり取り、問い合わせフォームの送信、会議のメモの記録

3. お客様の個人データの使用方法

当社はお客様の個人データを次の目的で使用します。

• プロフェッショナル認定グレード（アソシエイト、メンバー、シニアメンバー、フェロー）の申請の処理
• 組織の認定と承認済みプロバイダーの評価の管理
• 職業上の記録を管理し、証明書と資格情報を発行する
• 申し込み、メンバーシップ、または問い合わせに関する連絡
• BILPM 資格情報検証レジスタの整合性の維持
• CPD要件、ポリシー変更、またはBILPMニュースに関する最新情報の送信（同意した場合）
• 法的および規制上の義務の遵守
• 匿名化された分析によるウェブサイトとサービスの改善

4. 処理の法的根拠

当社は、英国の GDPR で定義されている次の法的根拠に基づいてお客様の個人データを処理します。

• 契約の履行: 申請を処理し、要求した認識または認定サービスを提供するため
• 正当な利益: BILPM 認定専門家の公的登録を維持し、資格情報の完全性を保護すること
• 法的義務: 適用される法律を遵守し、規制または法執行機関の要求に対応すること
• 同意: オプションのマーケティングコミュニケーション、ニュースレター、および必須ではない Cookie については、いつでも同意を撤回できます。

5. 個人データの共有

BILPM は、お客様の個人データを第三者に販売または貸与することはありません。 当社は、以下の限られた状況において、お客様のデータを共有する場合があります。

• 独立した評価者と査読者がアプリケーションの評価に関与し、機密保持義務が課せられます
• データ処理契約に基づいて当社に代わってデータを処理する IT サービスプロバイダー (電子メール システム、クラウド ストレージなど)
• 当社の公的資格証明登録簿: あなたの名前、認定グレード、および資格情報の参照のみ - 別段の要求がない限り
• 法律で義務付けられている場合、規制当局または法執行機関と連携する
• 他の形式の開示について明示的に同意した場合

6. データの保持

当社は、以下の条件に従って、収集された目的を達成するために必要な期間、お客様の個人データを保持します。

• 認められた専門家: 記録は、有効な認定期間に加え、失効または取り消し後 7 年間保持されます。
• 不合格となった応募者: 応募データは最終決定日から 2 年間保存されます。
• お問い合わせ・お問い合わせフォームのデータ：次回のお申込みがない限り12ヶ月保存
• CPD 記録: 最低 5 年間保存されます
• ウェブサイト分析データ: 匿名化され、最長 26 か月間保持されます。

7. お客様の権利

英国の GDPR に基づき、お客様には個人データに関して次の権利があります。

• アクセス権: 当社が保持するお客様の個人データのコピーを要求します。
• 修正する権利: 不正確または不完全なデータの修正を要求します。
• 消去する権利: 特定の状況においてデータの削除を要求する
• 処理を制限する権利: データの使用方法を制限するよう当社に依頼します
• データのポータビリティの権利: データを構造化された機械可読形式で受け取る
• 異議を唱える権利: 正当な利益に基づく処理に異議を唱える権利
• 自動化された意思決定に関連する権利: BILPM は、法的効果を生み出す自動化された意思決定のみを行うわけではありません。

これらの権利を行使するには、次のアドレスまでご連絡ください。 privacy@bilpm.com. リクエストを受け取ってから 1 暦月以内に返答いたします。

8. クッキー

当社の Web サイトは、正しく機能するために必要な Cookie を使用しています。 また、訪問者がサイトをどのように利用しているかを把握するために、オプションの分析 Cookie も使用します。これらはお客様の同意がある場合にのみ配置されます。 フッターの Cookie 設定リンクから、いつでも Cookie の設定を管理できます。

9. 苦情を申し立てる方法

当社による個人データの取り扱いにご満足いただけない場合は、英国のデータ保護監督機関である情報コミッショナー局 (ICO) に苦情を申し立てる権利があります。

• ICO ウェブサイト: www.ico.org.uk
• ICO ヘルプライン: 0303 123 1113

ICO に取り組む前に、懸念事項を直接解決する機会をいただければ幸いです。

10. 本ポリシーの変更

当社は、当社の慣行や法的要件の変更を反映するために、このプライバシー ポリシーを随時更新することがあります。 重要な変更は、当社ウェブサイト上の通知を通じて通知されます。 このページの上部にある発効日はそれに応じて更新されます。