Datenschutzrichtlinie

Datum des Inkrafttretens: 1 June 2026 — Zuletzt überprüft: Juni 2026

1. Wer wir sind

Das British Institute of Leadership and Project Management (BILPM) ist eine in Schottland, Vereinigtes Königreich, gegründete und registrierte Berufsorganisation, die als Teil der BOMEQP Group tätig ist. BILPM fungiert als Datenverantwortlicher für personenbezogene Daten, die über diese Website und im Rahmen seiner Anerkennungs- und Akkreditierungsverfahren erfasst werden.

Für Datenschutzanfragen erreichen Sie uns unter: privacy@bilpm.com

2. Welche personenbezogenen Daten wir sammeln

Wir können die folgenden Kategorien personenbezogener Daten erheben und verarbeiten:

• Kontaktinformationen: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Postanschrift
• Berufliche Informationen: Führungs- und Projektmanagementdisziplin, Qualifikationen, Berufserfahrung, Angaben zum Arbeitgeber und CPD-Aufzeichnungen
• Bewerbungsdaten: Informationen, die im Rahmen von Anträgen auf berufliche Anerkennung, Akkreditierung oder genehmigte Anbieter eingereicht werden
• Identitätsprüfung: Kopien von akademischen Zeugnissen, beruflichen Referenzen und Ausweisdokumenten, sofern erforderlich
• Website-Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browsertyp, besuchte Seiten und Sitzungsdauer (über Cookies erfasst)
• Kommunikation: Aufzeichnungen der E-Mail-Korrespondenz, eingereichte Anfrageformulare und Besprechungsnotizen

3. Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Bearbeitung von Anträgen auf berufliche Anerkennungsgrade (Associate, Member, Senior Member, Fellow)
• Verwaltung der Akkreditierung von Organisationen und der Beurteilung zugelassener Anbieter
• Verwaltung Ihrer beruflichen Laufbahn und Ausstellung von Zertifikaten und Zeugnissen
• Kommunikation mit Ihnen über Ihre Bewerbung, Mitgliedschaft oder Anfrage
• Wahrung der Integrität des BILPM-Berechtigungsüberprüfungsregisters
• Senden von Updates zu CPD-Anforderungen, Richtlinienänderungen oder BILPM-Neuigkeiten (sofern Sie zugestimmt haben)
• Einhaltung unserer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtungen
• Verbesserung unserer Website und Dienste durch anonymisierte Analysen

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß der britischen DSGVO:

• Vertragserfüllung: um Ihren Antrag zu bearbeiten und die von Ihnen angeforderten Anerkennungs- oder Akkreditierungsleistungen zu erbringen
• Berechtigte Interessen: Führung des öffentlichen Registers der vom BILPM anerkannten Fachkräfte und Schutz der Integrität unserer Referenzen
• Gesetzliche Verpflichtung: die geltenden Gesetze einzuhalten und auf Anfragen von Behörden oder Strafverfolgungsbehörden zu reagieren
• Einwilligung: Für optionale Marketingmitteilungen, Newsletter und nicht unbedingt erforderliche Cookies – Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen

5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

BILPM verkauft oder vermietet Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte. Wir können Ihre Daten unter den folgenden begrenzten Umständen weitergeben:

• Mit unabhängigen Gutachtern und Peer-Reviewern, die an der Bewertung Ihrer Bewerbung beteiligt sind und der Verschwiegenheitspflicht unterliegen
• Mit IT-Dienstleistern, die in unserem Auftrag Daten im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages verarbeiten (z. B. E-Mail-Systeme, Cloud-Speicher)
• In unserem öffentlichen Register zur Überprüfung von Berechtigungsnachweisen: Nur Ihr Name, Ihr Anerkennungsgrad und Ihre Berechtigungsreferenz – sofern Sie nichts anderes verlangen
• An Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben
• Wenn Sie einer anderen Form der Offenlegung ausdrücklich zugestimmt haben

6. Datenaufbewahrung

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten so lange auf, wie es zur Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, vorbehaltlich der folgenden Bedingungen:

• Anerkannte Fachkräfte: Aufzeichnungen werden für die Dauer der aktiven Anerkennung plus 7 Jahre nach Ablauf oder Entzug aufbewahrt
• Abgelehnte Bewerber: Bewerbungsdaten werden ab dem Datum der endgültigen Entscheidung zwei Jahre lang aufbewahrt
• Anfrage- und Kontaktformulardaten: 12 Monate lang gespeichert, sofern keine Folgebewerbung eingeht
• CPD-Aufzeichnungen: werden mindestens 5 Jahre lang aufbewahrt
• Website-Analysedaten: anonymisiert und bis zu 26 Monate lang gespeichert

7. Ihre Rechte

Gemäß der britischen DSGVO haben Sie die folgenden Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Fordern Sie eine Kopie der personenbezogenen Daten an, die wir über Sie gespeichert haben
• Recht auf Berichtigung: Bitten Sie uns, unrichtige oder unvollständige Daten zu korrigieren
• Recht auf Löschung: Unter bestimmten Umständen können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Bitten Sie uns, die Verwendung Ihrer Daten einzuschränken
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format
• Widerspruchsrecht: Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen
• Rechte im Zusammenhang mit der automatisierten Entscheidungsfindung: BILPM trifft keine ausschließlich automatisierten Entscheidungen, die rechtliche Auswirkungen haben

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns unter privacy@bilpm.com. Wir werden innerhalb eines Kalendermonats nach Eingang Ihrer Anfrage antworten.

8. Cookies

Unsere Website verwendet unbedingt notwendige Cookies, um sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert. Wir verwenden auch optionale Analyse-Cookies, um zu verstehen, wie Besucher die Website nutzen – diese werden nur mit Ihrer Zustimmung platziert. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ in der Fußzeile verwalten.

9. Wie man sich beschwert

Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgegangen sind, nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde beim Information Commissioner's Office (ICO), der britischen Aufsichtsbehörde für Datenschutz, einzureichen:

• ICO-Website: www.ico.org.uk
• ICO-Helpline: 0303 123 1113

Wir würden uns immer über die Gelegenheit freuen, Bedenken direkt auszuräumen, bevor Sie sich an das ICO wenden.

10. Änderungen dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder rechtlichen Anforderungen Rechnung zu tragen. Wesentliche Änderungen werden durch einen Hinweis auf unserer Website bekannt gegeben. Das Datum des Inkrafttretens oben auf dieser Seite wird entsprechend aktualisiert.